В систему документооборота компании могут входить самые разные документы: письма, договоры, должностные инструкции, приказы, распоряжения. От того, насколько четко организован процесс работы с ними, зависит эффективность управления компанией в целом.

В приложение Singlepoint интегрирован модуль автоматизированной Системы контроля документооборота, предназначенный для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов компании, контроля исполнения распоряжений, учета и организации движения документов между подразделениями. Система контроля документооборота обладает удобным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Доступ к информации варьируется в зависимости от предоставленных текущему пользователю прав.

Экран системы контроля документооборота

Система Контроля Документооборота обеспечивает:

  • Организацию электронного документооборота: хранение, маршрутизацию, движение документов в реальном времени и коллективную работу сотрудников;
  • Автоматизацию делопроизводства: работу с документами с момента их регистрации до окончательного согласования;
  • Хранение сведений обо всем процессе документооборота, централизованное хранение документов в системе, в том числе всех их версий;
  • Доступ только к самой актуальной информации в любой момент времени;
  • Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
  • Поиск документов;
  • Соответствие документов необходимым стандартам и техническим требованиям.

"Договоры" в системе контроля документооборота

Система контроля документооборота полностью интегрирована в приложение Singlepoint, поэтому вы можете использовать ссылки на документы, хранящиеся в системе, для повышения эффективности повседневной работы с бизнес-процессами.

Благодаря электронному хранилищу ваши документы всегда находятся под рукой и не теряются. Использование системы электронного документооборота имеет еще целый ряд преимуществ: она помогает структурировать информацию, облегчает процесс согласования документации и ее поиск, что в итоге существенно экономит ваше рабочее время.

Обучающий видеоролик «Система Контроля Документооборота» познакомит вас с интерфейсом модуля «Система Контроля Документооборота», научит регистрировать документы и эффективно пользоваться поиском в системе.