Модуль «Договоры» предоставляет широкие возможности по созданию, обработке и хранению договорной документации. Использование этого модуля позволяет частично или полностью автоматизировать работу с договорами и дополнительными соглашениями, а также упростить процесс их согласования.

Основные функциональные возможности модуля "Договоры":

  • регистрация договора в системе;
  • возможность проверки договора и данных контрагента в службе безопасности;
  • добавление контрольных точек исполнения договора;
  • составление плана исполнения договора в виде диаграммы планирования (модуль «Планирование»):
  • исполнение контрольных точек договора на диаграмме планирования;
  • подписание договора;
  • добавление дополнительных соглашений к договору и отображение их на диаграмме планирования в виде подзадач.

План исполнения договора

Бизнес-процесс обработки договоров и дополнительных соглашений включает в себя три стадии: согласование, подписание и исполнение. Каждый пользователь, у которого есть доступ к модулю «Договоры», может в любой момент проверить статус интересующего его договора или дополнительного соглашения.

Благодаря тому, что K-Point является web-приложением с защищенным доступом, с системой можно работать с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, например, можно предоставлять доступ к плану исполнения конкретного договора контрагенту.

Также как и в модуле «Документооборот», доступ пользователя к информации модуля «Договоры» определяется заданной ему ролью: автор, согласующее лицо, исполнитель или секретарь-референт. Сотрудник службы безопасности – пользователь системы, которому в административном интерфейсе была назначена роль «Служба Безопасности». Он проверяет правильность заполнения карточки договора и реквизиты контрагента.

Карточка договора

Обучающий видеоролик «Договоры» познакомит вас с процессом регистрации договоров и дополнительных соглашений в системе, а также с процессом исполнения их в модуле «Планы».